Zásady zpracování osobních údajů

Stručně

Vaše osobní údaje používáme jen k tomu, kvůli čemu jste nám je poskytli, tj. k posouzení žádosti, vyplacení příspěvku, přijetí daru nebo plnění smlouvy.

O tom, co je opravdu osobní, jako váš zdravotní stav, fotografie nebo jiné dokumenty, rozhodujete vy. Takové osobní údaje zpracujeme jen tehdy, když nám k tomu dáte výslovný souhlas.

1. Kdo jsme

Jsme za5min12 nadační fond, IČO: 29646219, se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaný v nadačním rejstříku pod sp. zn. N 2933, vedenou u Městského soudu v Praze. Osobní údaje zpracováváme v souvislosti s účelem našeho založení – podpory osob v nelehké životní situaci a přímou pomocí těmto osobám.

Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a na základě čeho, a jaká v souvislosti s tím máte práva. Vydáváme jej podle nařízení EU 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, i dalším předpisům, které upravují ochranu osobních údajů.

Pokud nám poskytnete osobní údaje jiné osoby (např. v žádosti o příspěvek pro ni), odpovídáte za to, že ji s těmito zásadami seznámíte a zajistíte její souhlas se zpracováním.

2. Jaké údaje a proč zpracováváme

Žádost o příspěvek. Potřebujeme znát vaše kontaktní údaje a okolnosti vaší situace (např. příjmy, výdaje, případně lékařské zprávy), abychom mohli žádost spravedlivě posoudit. Děláme to proto, že je to nezbytné pro případné uzavření smlouvy o příspěvku (právní základ: jednání o smlouvě, případně plnění zákonné povinnosti). Údaje o zdravotním stavu zpracujeme jen tehdy, pokud nám k tomu dáte výslovný souhlas. Údaje držíme po dobu posuzování žádosti; pokud příspěvek neposkytneme, smažeme je do 1 roku.

Poskytnutí příspěvku. Když vám příspěvek schválíme, potřebujeme údaje k uzavření smlouvy, kontrole, na co byl příspěvek použit, a k účetnictví (plnění smlouvy, zákonná povinnost). Údaje uchováváme po dobu trvání smlouvy, účetní doklady déle, jak nám ukládá zákon (až 10 let).

Dary. Jste-li dárcem, potřebujeme vaše údaje k uzavření darovací smlouvy a k vystavení potvrzení o daru pro daňové účely (plnění smlouvy, zákonná povinnost). Uchováváme je po dobu trvání smlouvy.

Poděkování a prezentace naší činnosti. Fotky nebo videa z naší práce (třeba s vámi jako příjemcem podpory či dárcem) zveřejníme jen tehdy, když nám k tomu dáte souhlas. Ten můžete kdykoli a bez uvedení důvodu odvolat a my fotky stáhneme.

Informace o naší činnosti. Pokud jste nám dali dar nebo příspěvek, můžeme vám občas napsat o dalších projektech či sbírkách – v rámci našeho oprávněného zájmu informovat podporovatele. Kdykoli se z toho můžete jednoduše odhlásit. Pokud jste se přihlásili k newsletteru, posíláme ho jen na základě vašeho souhlasu.

Dodavatelé a partneři. S firmami a organizacemi, se kterými spolupracujeme, zpracováváme údaje potřebné k plnění naší vzájemné smlouvy.

Obecně platí: I po skončení spolupráce si můžeme údaje ponechat ještě 4 roky pro případ, že bychom museli hájit svá práva, případně po dobu soudního či správního řízení.

3. Citlivé údaje – kdy potřebujeme váš výslovný souhlas

Pokud z vaší žádosti vyplývají citlivé údaje (typicky o zdravotním stavu), zpracujeme je pouze tehdy, pokud k tomu ve formuláři žádosti zaškrtnete souhlas. Je to dobrovolné, ale bez něj nemusíme být schopni vaši žádost řádně posoudit, a může být zamítnuta. Souhlas můžete kdykoli odvolat napsáním na za@petdvanact.cz další zpracování těchto údajů tím okamžitě ukončíme.

4. Odkud údaje máme

Téměř vždy přímo od vás. Výjimečně z veřejně dostupných zdrojů, nebo od subjektů, na které nás sami odkážete.

5. Cookies

Naše stránky používají dva typy cookies.

Nezbytné cookies zajišťují základní fungování webu (např. zapamatování vašeho výběru v cookie liště). Nastavujeme je my, platí po dobu vaší návštěvy nebo nejvýše 12 měsíců. Souhlas k nim nepotřebujeme a nelze je vypnout.

Analytické cookies nám pomáhají pochopit, jak lidé web používají, abychom ho mohli zlepšovat. Nastavuje je Google prostřednictvím služby Google Analytics 4 (Google Tag Manager), a to až na 2 roky. Tyto cookies spustíme až po vašem souhlasu.

Preferenční cookies umožňují zobrazovat reklamu tak, abyste viděli reklamu přizpůsobenou vašim zájmům. Pro tyto cookies můžete nastavit souhlas, případně jejich ukládání odmítnout. Tyto cookies platí nejdéle po dobu 12 měsíců.

Při první návštěvě vám zobrazíme lištu, kde si vyberete, co povolíte. Svůj výběr můžete kdykoli změnit v patičce stránky. Pokud analytické cookies odmítnete, web funguje dál beze změny. Více o tom, jak Google nakládá s daty.

6. Komu údaje předáváme

Údaje vidí pouze osoby, které je potřebují pro výkon své práce. Pouze v odůvodněných případech mohou být údaje zpřístupněny našim smluvním partnerům, kteří pro nás zajišťují účetní, administrativní, IT nebo jiné podpůrné služby a jsou vázáni povinností mlčenlivosti a ochranou osobních údajů. Údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Nikomu jinému údaje neprodáváme ani nepředáváme. Pokud chceme zveřejnit váš příběh v médiích, uděláme to jen s vaším souhlasem.

7. Vaše práva

Kdykoli můžete:

• požádat o přístup – zjistit, jaké údaje o vás vedeme, a dostat jejich kopii,
• požádat o opravu – pokud je něco špatně nebo zastarale,
• požádat o výmaz – pokud pomine důvod zpracování nebo odvoláte souhlas,
• požádat o omezení zpracování – třeba na dobu, kdy řešíme vaši námitku,
• požádat o přenesení údajů k jinému správci, jde-li o zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy,
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (u zasílání informací o naší činnosti ji vyřídíme okamžitě a automaticky),
• kdykoli odvolat souhlas – nic, co jsme s ním do té doby udělali, tím nepřestane být v pořádku,
• podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud nebudete s naším řešením spokojeni.

Automatizovaně o vás nerozhodujeme ani vás neprofilujeme.

8. Jak nás kontaktovat

Napište nám na za@petdvanact.cz a popište, o co vám jde – ozveme se. Než žádosti vyhovíme, můžeme si ověřit, že jednáme opravdu s vámi. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. U složitějších žádostí můžeme tuto lhůtu o 60 dnů prodloužit a dáme vám vědět proč.

za5min12 nadační fond 

IČO: 29646219 
se sídlem Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1
zapsaná v nadačním rejstříku pod sp. zn. N 2933, vedenou u Městského soudu v Praze 
za@petdvanact.cz